Notion活用プロジェクト管理ツール

サービス概要

【課題】
これまで、複数のプロジェクト管理ツールを活用してきましたが、タスク単位での稼働時間の把握ができませんでした。そのため、プロジェクトの予実管理やメンバーの業務評価が困難な状況でした。加えて、期限管理やレビュー依頼の確認にも多くの時間を費やしていました。

【解決策】
Notionにタスクごとの作業時間を記録できるStart/Stopボタンを実装しました。さらに、Slackとの連携により、期限管理やレビュー依頼を自動通知する仕組みを構築しました。

【成果】
・メンバーの作業時間を正確に把握し、評価や報酬計算の工数を90%削減
・期限切れタスクの自動通知により、プロジェクト遅延を事前に防止
・レビュー依頼の自動通知により、レビュー漏れを解消
・プロジェクト管理における作業ミスを大幅に低減

サービスのこだわり

① 既存サービスを活用した効率的な開発

Notionを基盤としたことで、社外メンバーの追加や権限管理が容易に。また、AIツールとの連携も視野に入れた設計により、将来的な機能拡張にも対応できる仕組みを実現しました。

② 外部メンバーとの連携がしやすい設計

フルスクラッチ開発を避け、NotionとSlackという実績ある外部サービスを巧みに連携。最小限の開発工数で、高機能なプロジェクト管理システムを3日間という短期間で構築しました。