サロン業務管理システム

サービス概要

【課題】
売上データや予約情報の管理は全てスプレッドシートで行われており、手動入力に多くの時間を費やす状況でした。また、複数店舗のデータを一元管理する必要があったため、担当者による入力ミスや意図しないシート構造の変更が頻発。さらに、店舗ごとの売上分析やレポート作成にも相当な時間がかかっており、業務効率化が急務となっていました。

【解決策】
既存のスプレッドシートを基盤としながら、Google App Script（GAS）を活用したシステムを構築。専用フォームからの入力を自動で適切な場所に振り分け、複数シートへの同時展開を実現。また、各担当者の権限を適切に設定することで、データの改ざんや意図しない変更を防ぐセキュリティ体制も整備。これにより、データの正確性を担保しながら、業務効率化を実現しました。

【成果】
・レポート作成の自動化
・データ入力時間を80%削減
・手入力に伴う不備の発生を防止

サービスのこだわり

① 低コストで実現する業務改善

claspを活用してGASのソースコードをGitHubで一元管理する開発体制を構築。変更履歴の可視化により、機能追加や改修作業を効率的に行える環境を実現しました。

② 保守性を重視した開発体制

既存のスプレッドシートとGASを組み合わせたシステム構築により、フルスクラッチ開発と比較して約20%の工数で実現。必要最小限の投資で店舗運営の効率化を達成しました。